Письмо Андрея Александровича Яковлева коллективу Томского политехнического университета
Яковлев Андрей Александрович
Вчера, 16:04
employees
Дорогие политехники!
Сегодня 5 июля 2021 года мой последний рабочий день в легендарном Томском политехническом университете.
125 лет ТПУ
Для меня честь пройти с Вами рубеж 125-летия Томского политехнического университета. В юбилейный год нам удалось погрузиться в историю Томского политеха в периоды Российской Империи, СССР и Российской Федерации. В их замысел, чтобы понять, какие принципы были заложены и определили вклад университета в развитие многих областей исследований, инженерии и образования. Это понимание стало основой стратегического видения развития ТПУ.
Основанием и возможностью реализации амбициозной стратегии исследовательского лидерства является уникальность ТПУ – исторически сложившаяся интеграция исследовательской и инженерной деятельности. Этот принцип был заложен устроителем Томского технологического института политехнического типа Ефимом Лукьяновичем Зубашевым.
Мы изучили периоды работы каждого ректора ТПУ, его инициативы и результаты. Это не просто строчки в архивных материалах. Это управленческие принципы, которые воплощены в среде университета. Опора на анализ программ развития 17 ректоров ТПУ за всю 125-летнюю историю университета позволила «увидеть» ген университета и модель его развития.
Модель развития ТПУ – синергия исследовательского, инженерного и образовательного ядер. Реализация этой модели должна обеспечить ТПУ переход к роли «высокопроизводительного узла международных научных сетей» и затем – к роли «архитектора сетей и генератора повестки научно-технологического развития» по стратегическим направлениям. Модель подробно обсудили и поддержали члены международного совета ТПУ под председательством лауреата Нобелевской премии Дана Шехтмана 24 июня 2021 года.
Образовательный процесс
Нам удалось перейти от сложной финансовой ситуации в образовании в 2019 году (возврат части ГЗ «Образование») к устойчивой реализации госзадания.
В 2020-2021 годах мир оказался в новой ситуации и пришлось многое трансформировать в образовательном и научном процессах, в жизни всего университета. Мы с вами не допустили распространения коронавирусной инфекции в кампусе, перевели образовательный процесс в гибридный / дистанционный формат обучения, освоили новые цифровые инструменты, за что хотел бы поблагодарить весь коллектив.
В новой ситуации мы предприняли ряд управленческих шагов – развернута система цифрового управления образовательным процессом, выдержан фокус на повышение качества работы ППС, обновлены образовательные программы, обеспечена возможность 100% обучения в дистанционном формате для студентов 1-2 курсов.
Удалось переломить негативный тренд падения числа студентов очной формы обучения. С 2012 года их число сократилось более чем на три тысячи человек. В 2020 году по итогам приемной кампании вырос средний балл ЕГЭ. В 2021 году удалось выйти на беспрецедентный для университета рост КЦП интегрально по всем направлениям – на 26%. Уже на сегодняшний день количество заявок/заявлений превышает число мест и в целом по темпам приемной кампании идем с опережением 2020 года на 40% по числу заявок/заявлений. Проведена большая работа по обновлению и запуску новых образовательных программ, расширению позиционирования в регионах.
Мы приступили к новому этапу развития базового инженерного образования. Введены кластеры дисциплин и уровни образовательных программ. В ТПУ появилась федеральная инновационная площадка «Кроссдисциплинарный центр подготовки системных инженеров для индустрии будущего «Инженер 4.0» с программой работы до 2025 года. Взят курс на образование для системных инженеров, исследователей в интересах академии наук и специалистов для технологического бизнеса.
Открыта лаборатория цифровых двойников производств, обновлены приборная база для образовательного процесса по «Mechanical engineering» и аналитическое оборудование в лабораториях по химии, робототехнике и материаловедению, в которых будут получать образование студенты.
Отдельно хотел бы поблагодарить инициативную группу политехников за старт обучения руководителей образовательных программ, сотрудников управленческого блока на курсе «Основы системного мышления», обучения ТРИЗ-технологиям, введение курсов для помощников руководителей всех уровней. Приятно видеть, что эти инициативы поддержаны коллективом, становятся нормой жизни и работы университета.
Наука
Главное условие развития исследований в университете – это возможность самореализации молодых ученых. На 14% выросла успешность участия студентов, магистрантов, аспирантов, молодых ученых в грантовых программах и научных конкурсах – с 506 в 2019 году до 575 побед в 2020 году.
Для сохранения молодых кандидатов наук и перспективных научных тематик в университете были введены ставки под выпускников ТПУ.
Благодарю Вас за участие в дискуссиях, мозговых штурмах, еженедельных встречах с молодыми учеными по формированию подходов к развитию исследовательской и образовательной повестки ТПУ, за Вашу настойчивость в необходимости погружения первого лица в повседневность научной группы. Вы поддержали общеуниверситетские семинары по научно-образовательным направлениям, серия которых прошла в апреле 2021 года.
Научные коллективы начали выстраивать горизонтальные отношения и открыли двери своих лабораторий для ученых смежных направлений из других Школ. С 2018 года в ТПУ упразднены кафедры. В 2020 и 2021 годах мы запустили проект создания академических единиц генерации, аккумуляции и распространения знаний. Проведен детальный анализ концентрации ученых с разной специализацией в Школах ТПУ. С коллективом, на ректорате и Ученом Совете обсуждены сценарии изменения организационной структуры в ориентации на качество исследований, образования и развитие горизонтальных связей. На завершающей стадии аккредитация, которая сдерживала эти шаги.
В 2020 году ТПУ выиграл два мегагранта на создание лабораторий с ведущими учеными в области химии, новых материалов, медицины. Такой прорыв оказался возможен только за счет обеспечения академических свобод молодых научных коллективов и управления научно-исследовательской повесткой на всех уровнях – научного коллектива, отделения, Школы, университета.
Объем финансирования исследований (программы и гранты на научные исследования с учётом обновления приборной базы) повысился с 535 млн руб. в 2019 году до 561 млн руб. в 2020 году. Результат интенсивной работы научных групп ТПУ явно выражен в росте количества статей в журналах Q1, Q2. В Web of Science («Article», «Review») рост с 686 статей в 2019 году до 726 (+6%) в 2020 году. В Scopus по SJR – с 909 до 913.
Доля статей, вошедших в топ-10% самых цитируемых статей в мире, выросла с 13,1% в 2019 году до 18,1% в 2020 году. А доля статей по так называемым фронтирным направлениям (статьи, вошедшие в топ-1% самых цитируемых статей мира) выросла с 1% в 2019 году до 1,1% в 2020 году. Это показывает, что политехники взяли курс на передовые направления и повышение качества исследований.
Значимым событием, надолго обеспечившим конкурентоспособные позиции ТПУ в России и Европе в области нейтронных исследований и ядерных технологий, стало продление лицензии на эксплуатацию единственного в секторе высшего образования страны учебного исследовательского реактора. Мы смогли добиться устойчивого финансирования на развитие ректора – 90 млн руб. в 2020 году и 140 млн руб. в 2021 году.
Контракты с индустрией, технологическим бизнесом, иностранными организациями
Мы взяли курс на долгосрочные партнерские отношения с компаниями и смогли перейти от ситуативных контрактов к проектам в ориентации на стратегические направления развития компаний. Увидев новый подход и язык, открытость планов ТПУ, компании начали раскрывать свои стратегии перед коллективом университета, погружать в свои передовые проекты. Это доверие проявилось в росте объема целевых благотворительных средств от компаний на 37%. Ряд ведущих российских корпораций впервые сделали пожертвования.
Томский политех вошел в Лигу вузов компании ПАО «Газпром нефть», которая в 2021 году отметила университет дипломом за развитие межуниверситетского сотрудничества и разработку стратегии.
Впервые в истории ТПУ заключено соглашение о сотрудничестве для развития системы долгосрочных партнерских отношений с ПАО «Нефтяная компания «Роснефть».
Несмотря на год пандемии Томский политех продемонстрировал динамику роста в контрактах с индустрией за счет переориентации хоздоговоров на новые области, расширения пула индустриальных партнеров, выстраивания новых форматов долгосрочного взаимовыгодного сотрудничества. В 2019 году – 577 млн руб. (714 млн руб. – с учетом зарубежных), в 2020 году 628 млн руб. (707 млн руб. – с учетом зарубежных).
Институциональные позиции
Политехники переломили негативный тренд двухлетнего падения в институциональном рейтинге QS (по итогам 2018-2019 годов). Рост на 6 позиций (395 место) по итогам 2020 года. ТПУ вырос и удержал позиции в 11 предметных рейтингах, включая рост в QS «Petroleum engineering» на 3 позиции с перемещением на 23 место в мире, а также впервые вошел в QS Mathematics.
ТПУ – единственный нестоличный университет в топ-10 рейтинга Forbes (7 позиция). Университет улучшил в 2020 году позиции в RAEX (8 позиция, + 1 за год). Оба рейтинга отражают репутацию ТПУ среди ведущих индустрий и технологического бизнеса.
По оценке показателей эффективности управления, ТПУ вошел в первую лигу – топ-3 университетов России по итогам 2020 года.
Эффективность в управленческом секторе
Значимым шагом стала цифровизация управления базовыми процессами университета – образования, исследований, инженерии и инноваций, управления кампусом. Сегодня 80% процессов управления обеспечены дашбордами и цифровыми сервисами для оперативного принятия решений на всех уровнях. Сделан серьезный шаг по реализации модели «Data-driven university», существенно повышен уровень цифровой зрелости управления и настроена автоматическая интеграция данных без ручного труда.
Важно, что сами сотрудники подразделений создают и используют эту систему, совместно обсуждают процессы в университете, их качество, взаимное влияние, выходят к другим управленческим решениям и новому пониманию ситуации.
Следовать принципам прозрачности, открытости и проактивности – это часть этики современного университетского сообщества.
Обратная связь и культура сотрудничества
Считаю, что для ректора критически важно постоянно общаться с преподавателями, молодыми учеными, сотрудниками подразделений, руководителями образовательных программ, лидерами научных групп. В условиях пандемии это был серьёзный вызов, на который мы отвечали разными форматами, включая формат «Открытый монитор», предполагающий общение ректора и проректоров с коллективом университета.
Мы вместе осторожно внесли изменения в эффективный контракт, чтобы сделать его, прежде всего, механизмом поощрения и обеспечения академических свобод, а не «плеткой» и способом принуждения. В результате – уровень выполнения эффективного контракта в 2020 году по основным позициям ППС повышен в среднем с 20-30% до 70%. Отказались от выговоров за невыполнение контракта.
Международный совет ТПУ
Удалось перезагрузить международный совет ТПУ. Его члены – уважаемые в европейском и мировом академическом сообществе управленцы с мощным научным бэкграундом. Команда ректората получила возможность регулярно сверять стратегические шаги.
Важно, что в Совет вернулся Эберхард Умбах – экс-президент Немецкого физического общества, председатель Исследовательского центра Карлсруэ, Технологического института Карлсруэ.
Стратегия
Удалось перейти от доминирующего в ТПУ формального понимания стратегии как ориентации на показатели к содержательной стратегии и сфокусироваться на четырех стратегических направлениях.
Контуры стратегии сформированы благодаря совместной работе более 250 политехников с активным содержательным участием молодых ученых. Ключевые инициативы по развитию ТПУ как исследовательского инженерного университета ориентированы на достижение лидерских позиций в международных научных сетях.
Для реализации стратегии важно удержать принцип «синхронного» принятия управленческих решений по поводу развития образовательной, исследовательской и инженерной деятельности в ТПУ.
24 июня 2021 года стратегию подробно обсудили на заседании Президиума Сибирского отделения Российской академии наук и на заседании Международного совета ТПУ. И российское, и международное академическое сообщество в целом одобрили стратегию ТПУ.
В последние шесть месяцев стратегия обсуждалась с ведущими компаниями, которые ориентированы на развитие исследований, создание технологий и новые бизнес-ниши.
Стратегические направления ТПУ определены совместно с научными коллективами университета, институтами РАН, университетами-партнерами и компаниями на пересечении материальных, цифровых и живых систем.
Я благодарю команду ректората за то, что вы вместе со мной формировали замысел и работали с утра до ночи, не зная выходных.
Дорогие политехники!
Для меня было честью работать с каждым из Вас!
За Вами 125 лет истории развития инженерии, исследований и образования. При принятии решений опирайтесь на лучшие практики и выученные уроки. Помните, что каждый из Вас строит будущее университета.
Процветания и развития Томскому политехническому университету!
Ваш соратник и партнер Андрей Александрович Яковлев
